Kebijakan Privasi

Kami menjaga privasi Anda

Sibertim · Berlaku mulai 10 Juni 2026
01
Pendahuluan

Privasi Anda penting bagi kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sibertim mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi ketika Anda menggunakan aplikasi manajemen tim, workspace, proyek, agenda, dan kolaborasi kerja kami. Dengan menggunakan Sibertim, Anda memahami praktik pemrosesan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

02
Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

Informasi Akun
Nama, alamat email, nomor telepon, kata sandi terenkripsi, foto profil, dan informasi login termasuk akun Google atau GitHub jika Anda menggunakan OAuth.
Profil Kerja
Informasi terkait workspace, site atau group, tier atau level, tag, peran, keanggotaan, dan pengaturan yang digunakan untuk mengelola akses di dalam tim.
Data Pekerjaan
Workspace, project, action, todo, agenda, catatan progres, status pekerjaan, penugasan PIC, supervisor, collaborator, komentar, dan log aktivitas yang Anda buat atau ikuti.
Chat & Undangan
Pesan chat, anggota chat group, undangan workspace, alamat email penerima undangan, serta metadata percakapan yang diperlukan untuk fitur kolaborasi.
File & Media
Foto profil, gambar workspace, lampiran todo, nama file, ukuran file, tipe file, tautan, dan informasi pengunggah ketika Anda menambahkan media atau dokumen.
Informasi Teknis
Device ID, nama perangkat, platform, model perangkat, sistem operasi, timezone, bahasa, alamat IP, token FCM untuk notifikasi, dan data diagnostik dasar.
Analitik Aplikasi
Data penggunaan aplikasi secara terbatas untuk memahami performa, kestabilan, dan kualitas pengalaman pengguna, termasuk melalui layanan seperti Firebase Analytics.
03
Tujuan Penggunaan Data

Kami menggunakan data Anda untuk:

  • Membuat, mengamankan, dan mengelola akun pengguna.
  • Menyediakan fitur workspace, site atau group, member, tier, tag, project, action, todo, agenda, dan chat.
  • Mengelola penugasan kerja, status progres, notifikasi, log aktivitas, dan riwayat kolaborasi tim.
  • Mengirimkan notifikasi penting seperti undangan, penugasan, perubahan status, pesan, dan pembaruan terkait pekerjaan.
  • Menyimpan dan menampilkan lampiran, foto profil, gambar workspace, dan dokumen yang Anda unggah.
  • Meningkatkan performa, keamanan, stabilitas, dan pengalaman penggunaan aplikasi.
  • Mencegah penyalahgunaan, akses tidak sah, spam, pelanggaran keamanan, atau aktivitas yang melanggar ketentuan layanan.
  • Memenuhi kewajiban hukum, audit internal, dan kebutuhan administrasi layanan.
04
Izin Akses Perangkat

Kami dapat meminta izin berikut:

Kamera
Untuk mengambil foto profil, gambar workspace, atau media yang Anda pilih untuk diunggah.
Galeri / Foto
Untuk memilih foto dari perangkat, termasuk foto profil, gambar workspace, atau lampiran todo.
File
Untuk memilih dan mengunggah dokumen atau lampiran ke todo.
Notifikasi
Untuk mengirim pemberitahuan terkait tugas, proyek, agenda, undangan, chat, dan aktivitas penting lainnya.
Informasi Perangkat
Untuk mengenali perangkat, menjaga keamanan sesi, dan membantu proses autentikasi.

Semua izin hanya digunakan untuk fungsionalitas fitur dan tidak digunakan untuk pelacakan di luar aplikasi.

05
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami dapat berbagi data tertentu dengan pihak ketiga hanya untuk tujuan operasional, seperti:

  • Penyedia infrastruktur server, database, penyimpanan file, monitoring, dan hosting yang mendukung operasional Sibertim.
  • Layanan Firebase atau Google untuk analitik aplikasi, pengiriman push notification, dan integrasi teknis yang diperlukan.
  • Penyedia OAuth seperti Google atau GitHub ketika Anda memilih metode login atau pengaitan akun tersebut.
  • Anggota workspace atau tim yang berwenang, sesuai peran dan izin akses di dalam aplikasi.
  • Otoritas hukum, regulator, atau pihak terkait lainnya jika diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk melindungi hak, keamanan, dan integritas layanan.

Kami tidak menjual data pribadi pengguna dan tidak membagikan data untuk keperluan periklanan pihak ketiga.

06
Keamanan Data

Kami menerapkan enkripsi dan kontrol akses untuk melindungi data Anda. Kami menggunakan HTTPS, autentikasi berbasis token, penyimpanan lokal terenkripsi untuk data tertentu, serta pembatasan akses berdasarkan peran workspace.

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda. Semua informasi sensitif dienkripsi saat transit dan saat disimpan. Namun, tidak ada metode transmisi online yang 100% aman. Kami berusaha menjaga data Anda tetapi tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

07
Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses dan memperbarui data pribadi Anda.
  • Meminta penghapusan akun dan data pribadi terkait.
  • Mencabut izin perangkat seperti kamera, galeri, file, dan notifikasi melalui pengaturan perangkat.
  • Keluar dari workspace atau meminta admin workspace memperbarui akses Anda jika diperlukan.
  • Meminta klarifikasi tentang pemrosesan data pribadi Anda.

Permintaan dapat diajukan melalui aplikasi atau melalui email: [email protected].

08
Penghapusan Akun & Data

Anda dapat mengajukan penghapusan akun melalui menu profil di aplikasi. Setelah permintaan diterima, proses penghapusan akun dan data pribadi akan diproses dalam waktu sekitar 3-5 hari kerja, dan informasi terkait penghapusan akan dikirimkan ke email terdaftar.

Data Akun
Nama, email, nomor telepon, foto profil, sesi login, dan informasi perangkat akan dijadwalkan untuk dihapus atau dianonimkan sesuai kebutuhan operasional dan hukum.
Data Workspace
Konten kerja yang sudah menjadi bagian dari workspace, seperti project, action, todo, agenda, chat, lampiran, dan log aktivitas, dapat tetap tersimpan untuk menjaga riwayat kerja tim, tetapi identitas personal Anda dapat dibatasi, dianonimkan, atau diproses sesuai kebijakan workspace.
Data yang Wajib Disimpan
Beberapa data dapat tetap disimpan selama diperlukan untuk keamanan, audit, penyelesaian sengketa, pencegahan penyalahgunaan, atau kewajiban hukum.
09
Data Anak di Bawah Umur

Sibertim ditujukan untuk kebutuhan kerja dan kolaborasi tim. Layanan ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua atau wali yang sah.

10
Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan ditampilkan di halaman ini beserta tanggal yang diperbarui. Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

11
Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait privasi, hubungi kami di:

Nama
Ahmad Rohliyano
Alamat
Ruko Villa Citra Andalas No. 1-5, Jl. H. M. Suwignyo (Ruko Biru Kuning, Seberang Gang Sidomukti), Kota Pontianak, 78114, Indonesia